A Haikubár üzemeltetője a Haikubár a Közösségért Alapítvány (továbbiakban: Haikubár Alapítvány).

Székhelye: 1082 Budapest, Baross utca 88. A/1.
Adószáma: 19397612-1-42
Cégjegyzékszáma: 01-01-
Kapcsolati és vitarendezési emailcíme:

A jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban: ÁSZF) hatálya kiterjed a Haikubár Alapítvány székhelyén (Haikubárban, mely fizikailag a 1082 Budapest, Baross u. 88. A/1. Bejárat Magdolna u. 3 felől) megvalósuló Programokra, valamint a Haikubár Alapítvány által minden terembérleti, szolgáltatási vagy egyéb szerződésben álló személlyel (a továbbiakban: Résztvevő) megkötött valamennyi teremhasználati, helyiségbérleti, szolgáltatási, vagy egyéb típusú szerződésre (a továbbiakban: Szerződés).

A jelen ÁSZF kiterjed azon egyéb típusú szerződésekre is, amelyek esetében a Haikubár Alapítvány válik jogosulttá bármely díjazás érvényesítésére (pl. az adott Program keretében a Haikubár Alapítvány által ügyelet, takarítás, mosdóhasználat, vagy más technikai berendezés, illetve felszerelés biztosítására tekintettel).

A jelen ÁSZF személyi hatálya továbbá kiterjed minden, a Haikubár Alapítvány közreműködésével szervezett program résztvevőjére.

Amennyiben az ÁSZF és a Szerződés azonos tárgyú előírásai között bármilyen eltérés van, ez utóbbi rendelkezései lesznek irányadók azzal, hogy a Szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a jelen ÁSZF rendelkezései alkalmazandók.

1. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

A jelen ÁSZF-ben a nagy kezdőbetűvel jelölt fogalmak alatt az alábbiakat kell érteni:

Azonosítás: jelenti a Pmt. által előírt, a terembérleti szolgáltatást igénybe vevő Bérlő/Résztvevő egyedi adatközlését és nyilatkozattételét.

Beléptető platform: jelenti a Haikubár Alapítvány által használt https://www.haikubar.hu/ online ügyfélkapcsolati szoftvert és belépést rögzítő informatikai hardver-szoftver rendszert.

Bérlő: jelenti a Haikubár szolgáltatásait igénybe vevő és a közösségi teret bérbevőként használó, vagy a Haikubárban rendezvényeket szervező természetes vagy jogi személyt, .

Díj: jelenti a Haikubár részére, előre fizetendő bérleti díj összeget.

Egyéb szolgáltatás: a terembérleti szerződés tartalmán kívül eső, a Honlapon megjelölt egyéb (eseti vagy rendszeres szolgáltatások), különösen:

• egyedi terembérlet
• szakkör
• tanfolyam
• szervezett foglalkozás
• rendezvény
• filmklub

Egyedi terembérlet: a Kanapé klub napközi időszakos belépéstől eltérően, más időpontokban, pl. hétvégén csoportok, magánszemélyek számára kötött egyedi terembérleti szerződés.

Elektronikus úton létrejött szerződés: jelenti a 2013. évi V. törvény (“Ptk”) 6:82 § – 6:85 § szerinti szerződéskötési eljárás szerint kötött szerződést.

Haikubár: jelenti ezen márkanév alatt működő, funkciója szerint közösségi teret (1082 Budapest, Baross u. 88. A/1)

Házirend: jelenti a Haikubár ingatlan terület használatának szabályait.

Honlap: jelenti a Haikubár a Közösségért Alapítvány által üzemeltetett https://www.haikubar.hu/ internetes felületet.

Kanapé klub (elnevezés): jelenti a hétköznap, nappali időben nyitva tartó, ifjúsági napközi klubot, melynek során fiatalok a Haikubár területét mint „harmadik otthont” használják.

Kanapé klub (teremhasználati szolgáltatás): jelenti a jelen ÁSZF-ben rögzített terembérleti szerződés tartalma szerinti, a Haikubár tereinek és infrastruktúrájának a megosztott használatát más klubtagokkal, használókkal együtt.

Klubvezető: jelenti a Haikubár helyszínen rendelkezésre álló csapattagját.

Klubtag: jelenti a Kanapé klub (azaz a napközi időszakban teremszolgáltatás) igénybe vevőjét..

Látogató: jelenti a https://www.haikubar.hu/ weboldal látogatóját.

Pmt: jelenti a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. számú törvényt.

Résztvevő: jelenti a szolgáltatásokat bérlő vagy szervező meghívottjaként, vendégeként használó természetes vagy jogi személyt, kivéve a Klubtagot.

Regisztráció vagy Regisztrál: jelenti a Haikubár weboldalon található (időtartam/termék/belépőjegy) vásárláshoz a Látogató által kitöltendő adatokat tartalmazó űrlapot.

Regisztrációs adatok: jelentik a következőket:

• a honlapot látogató magánszemély nevét, e-mail címét, (telefonszámát), lakcímét
• a jogi személy cégnevét, adószámát, e-mail címét, telefonszámát, székhelyét
• mindkét fenti esetben az ÁSZF és az Adatkezelési Tájékoztató elfogadását

2. A HAIKUBÁR ALAPÍTVÁNNYAL KÖTÖTT MEGÁLLAPODÁSOK SZABÁLYAI

Általános szerződéses feltételek a Haikubár Alapítvánnyal kötött megállapodások/szerződések, illetve szolgáltatások típusa, kategóriái szerint.

2.1 Kanapé klub

A Kanapé klub szolgáltatásai, más szóval a Haikubár Kanapé klubban eltöltött idő térítési díjhoz kötött. A díj mértékét mint az időegységek (1,2,3,4,8 óra) díját és a részletes szolgáltatások körét a Honlap tartalmazza.

A fizetés a szolgáltatást megelőzően előre történik. Fizetési módok:

‐ online bankkártyával a weboldalon,
‐ banki átutalással,
‐ bankkártyával a helyszínen
‐ kivételesen készpénzzel.

Biztosított alapszolgáltatások:

• a közösségi térben található munkaállomások, berendezési tárgyak, bútorok használata;
• Kanapé klub ideje alatt osztott közösségi helyhasználat;
• Klubvezető hétköznap, nyitvatartási időben történő rendelkezésre állása. (A Kanapé klub nyitvatartásáról a Honlap ad tájékoztatást.)
• konyhák használata
• fűtés, világítás, víz és elektromos áram használata
• szélessávú internet hozzáférés (wifi)
• közösségi tér takarítása
• kávé / tea / tisztított víz
• játékok
• könyvek
• egyéb kézműves alkotáshoz tartozó eszközök

A teljes listát a Honlap tartalmazza.

Regisztráció

A regisztrációhoz első körben a Klubtag kitölti a Haikubár weboldalon található regisztrációs űrlapot. A regisztrációt és a kosárba helyezett terembérleti órák megfizetésére történő kötelezettségvállalást követően a Kanapé Klubtag (napközis) megkapja a beléptető QR-kódot, amelyen rögzítésre kerül a rendelkezésre álló idő. Ameddig a rendszer szerint a Klubtag fel nem használt idővel rendelkezik, a helyszínen a belépéskor a QR-kód leolvasásával beléphet.

Már regisztrált Klubtag újabb vásárlással nem kap új QR-kódot, hanem az időegyenlege megnő, és ameddig nem fogy el, a belépés lehetséges.

A megvásárolt és fennmaradó időnek nincs érvényességi ideje, lejárata.

A Kanapé Klub mint bérleti szerződés a weboldalon történő vásárlással, a QR-kód emailen történő kézbesítésével jön létre.

A Kanapé klub együttműködési szabályai

Egy személyhez kötött QR-kód, egyidőben egy személyt jogosít belépésre és időtöltésre. A QR-kód másra nem ruházható át.

A közösségi teret és annak eszközeit, berendezési tárgyait a klubtag kizárólagosan rendeltetésszerűen használhatja. A rendeltetésellenes használat esetén az esetlegesen keletkező kárt a Klubtag megtéríteni tartozik.

A Klubtag számára a közösségi térben küldeményt nem veszünk át, a Haikubár a Klubtag részére címzett küldemény átvételét megtagadhatja.

A Kanapé Klub egyéb szabályait a Házirend és a Házirend Extra tartalmazza, melyek az ÁSZF elválaszthatatlan részét képezik.

2.2 Egyedi terembérlet

Egyedi terembérleti megállapodás a Haikubár Alapítvánnyal történő szerződéskötéssel történhet, ehhez az Alapítvány vezetésével kell felvenni a kapcsolatot.

A fizetés ilyen esetben előre történik, az alábbi fizetési módok egyikével:

‐ banki átutalással,
‐ bankkártyával a helyszínen
‐ kivételesen készpénzzel.

Az egyedi terembérleti szerződés során a Házirend és az ÁSZF elválaszthatatlan mellékleteit jelentő, kapcsolódó szabályzatok és tájékoztatások szintén érvényesek.

A terembérleti szerződés létrejötte

A szerződés a Bérlő és a Haikubár Alapítvány között Egyedi szerződésként papír alapon jön létre az alábbiak szerint:

A bérlői igényt személyesen vagy az alapítvány emailcímén keresztül megfogalmazott kérelem elküldésével lehet benyújtani. A mindenkori alapdíjak a Honlapon megtalálhatók, egyedi kérelemre azonban e-mailen keresztül egyedi ajánlatot küldünk.

Az ajánlat elfogadása után történik az Egyedi szerződés megkötése és az Azonosítás.

A szerződés nem jogosítja fel a Bérlőt, hogy a Haikubár címét cége székhelyeként bejelentse az illetékes hatósági nyilvántartásba.

A Bérlő az alábbi dokumentumok átadására és nyilatkozatok megtételére köteles a szerződés létrejötte érdekében:

‐ hatósági engedélyek (adott esetben)
‐ cégiratok / magánszemély adatai (cégadatok/személyes adatok)
‐ a Pmt. szerinti nyilatkozatok
‐ a Házirend, az ÁSZF és mellékleteinek elfogadásáról szóló nyilatkozatok

A Haikubár Alapítvány honlapján elérhetőek a teremhasználati (bérleti) díjak. Ezen díjak a Haikubár különböző méretű termeinek hétköznapi és hétvégi óradíjait tartalmazzák. Az árak minden esetben bruttóban, forintban értendők, az alapberendezést, alaptechnikát tartalmazzák, személyi ügyelet biztosítása nélkül. Az alapdíjon felül igényelt szolgáltatásokra megegyezés szerint további díj számolható fel. Óradíjas terembérleti szerződés esetén a Haikubár Alapítvány részére fizetendő díj végösszege a Program végén, a ténylegesen letöltött órák alapján kerül elszámolásra, mely a Haikubár Alapítvány valamennyi tevékenységéhez szükséges költségét magában foglalja.

A Haikubár Alapítvány a teremhasználati díjak változtatásának jogát fenntartja. Ebben az esetben a hosszabb időtartamra szóló Szerződések írásbeli módosítása válik szükségessé.

A terembérleti szerződés keretében nyújtott szolgáltatások és Bérlői kötelezettségek

‐ a Haikubár eszközeinek, berendezéseinek rendeltetésszerű használata
‐ A terembérlet nem terjed ki a postai küldemények tartalmának és minőségének a vizsgálatára és ellenőrzésére, illetve nem terjed ki csomagok, küldemények átvételére (kivéve, ettől eltérő, külön megállapodás esetén).

A Bérlő vagy Bérlő által rendezett esemény Résztvevői által a Haikubárba bevitt eszközökért a Haikubár Alapítvány felelősséget nem vállal.

A Haikubár termeit a Bérlő köteles minden alkalommal eredeti állapotában átadni, a helyiség berendezéseit megóvni. A Bérlő a légtechnikai berendezést, fűtőtesteket kizárólag a Haikubár Alapítvány vezetőjének engedélyével üzemeltetheti, köteles távozáskor az ablakokat becsukni, fűtést leszabályozni, hangtechnikát, légtechnikát, világítást alapállapotban átadni. Amennyiben a Bérlő e kötelezettségének nem tesz eleget és ezzel a Haikubár Alapítvány üzemeltetési költségeit (közüzemi díjak stb.) indokolatlanul növeli, illetve kárt okoz, a Haikubár Alapítvány jogosult egy órára fizetendő díj mértékének megfelelő díjat, illetve a keletkezett kár mértékét felszámítani.

A Bérlő jogosult a termet berendezni, azonban az esetleges átrendezésekről köteles előzetesen egyeztetni a Haikubár Alapítvány vezetőjével. Átrendezés esetén a Bérlő a Program befejezését követően köteles a termet visszarendezni az eredeti állapotnak megfelelően. Amennyiben e kötelezettségének nem tesz eleget, a Haikubár Alapítvány jogosult egy órára fizetendő díj mértékének megfelelő összeget felszámítani a bérleti díjon felül.

A Haikubár Alapítvány a szerződésben megjelölt program/tanfolyam helyszínét a Bérlő tájékoztatását, és belegyezését követően egy másik termébe áthelyezheti, különösen akkor, amennyiben a program/tanfolyam időpontja a Haikubár Alapítvány saját szervezésű kiemelt rendezvényével ütközik, vagy a program/tanfolyam megtartása technikai akadályba ütközik (előre bejelentett áramszünet stb.). Ebben az esetben a már szerződésben rögzített teremhasználattal kapcsolatos díj változatlan marad, a Haikubár Alapítvány többletdíjat nem számít fel.

A Bérlő köteles a munkavédelmi, tűzrendészeti, az irányadó közegészségügyi, higiéniás és biztonsági előírásokat, továbbá a Haikubár Alapítvány Házirendjében foglaltakat betartani, valamint az okozott kárért (épületben, berendezésben, felszerelésben) anyagi felelősséggel tartozik

A Bérlő vállalja, hogy a Haikubár Alapítvány részére elérhetőségeit (e-mail, mobil telefonszám) megadja, melyeket a Haikubár Alapítvány az érdeklődő látogatóknak megadhat.

A Terembérleti szerződés időbeli hatálya és megszűnése

A Terembérleti szerződés alapvetően határozott időre jön létre, hosszú távú (határozatlan idejű) bérleti szerződés is csak állandó meghatározott napok/időszakok megjelölésével lehetséges.

A lemondás vagy módosítás jogával mind a Bérlő, mind a Haikubár Alapítvány élhet. A lemondást vagy a módosítást a Bérlő vagy Haikubár Alapítvány minden esetben kötelesek legalább 7 (hét) nappal a lemondani vagy módosítani kívánt időpont előtt a Bérlő képviselője vagy kapcsolattartója, illetve a Haikubár Alapítvány vezetője felé bejelenteni.

Bérlő általi lemondás elmaradása, vagy a fentieknek nem megfelelő lemondás esetére fizetendő meghiúsulási kötbérre vonatkozó szabályok a jelen ÁSZF 3.2 pontjában kerültek részletezésre. A lemondott időpontról a Bérlő köteles előre és időben értesíteni a látogatók körét.

A lemondás/felmondás a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozattal történik annak e-mail címére, vagy ajánlott levélben a szerződésben megadott címére küldve. Amennyiben ajánlott levélben történik a felmondás, úgy annak meg kell érkeznie 7 (hét) nappal az eseményt megelőzően.

Kulcsot a Haikubár Alapítvány munkatársain, kuratóriumi tagjain kívül más személy kizárólag egyedi (terembérleti) megállapodásban foglalt esetben vehet fel, amelyet köteles az általa megtartott program végeztével a megállapodásban foglaltak szerint leadni.

2.3 Programok (szolgáltatás) és Résztvevők

Program: a Haikubár Alapítvány közreműködésével szervezett olyan tevékenység, amely célja elsődlegesen az Alapítvány alapcéljának megfelelő szolgáltatások biztosítása.

Program Résztvevője: az a (bármely) természetes vagy jogi személy, aki a Haikubár Alapítvány közreműködésével szervezett Program lebonyolításában olyan módon kíván részt venni, amely a Haikubár Alapítvánnyal történő szerződéskötést teszi szükségessé. Program Résztvevőnek minősül az a személy is, aki a Haikubár Alapítvány részére térítés nélkül biztosít bármely feltételt, de az is, aki a Haikubár Alapítvány részére válik kötelessé bármely díjat megfizetni, vagy költséget megtéríteni.

Szerződés: a Haikubár Alapítvány és a Program Résztvevője között írásba foglalt megállapodás, belépőjegy vásárlással létrejött megállapodás, amely kellő részletességgel tartalmazza a megvalósítandó Programot, vagy Programelemet, valamint ezzel kapcsolatban a Felek jogait és kötelezettségeit.

2.3.1. A Program Résztvevője az ÁSZF elfogadásával tudomásul veszi, hogy Haikubár mint létesítmény a koronavírus-járványra, vagy bármely országos járványra tekintettel esetlegesen bevezetésre kerülő, vonatkozó jogszabályokban foglalt korlátozások szerint látogathatók. Amennyiben járványra, és/vagy önkormányzati rendkívüli intézkedésre tekintettel a Felek között létrejött Szerződés szerinti Programot le kell mondani, illetve a létesítményt be kell zárni, a Haikubár Alapítvány haladéktalanul értesíti erről a Program Résztvevőit.

2.3.2. A Program Résztvevője az ÁSZF elfogadásával tudomásul veszi és elfogadja, hogy neki, illetve esetleges teljesítési segédjének a mindenkor hatályos adat-, egészség- és munkavédelmi előírásoknak, valamint a Haikubár házirendjében foglalt előírásoknak meg kell felelnie. Abban az esetben, amennyiben a Program Résztvevője vagy teljesítési segédje ezen előírásokban foglaltaknak nem tesz eleget, úgy a létesítménybe nem léphet be, amely az adott napi teljesítés elmaradását vonja maga után, és – amennyiben a Szerződés alapján arra egyébként jogosult lenne – megbízási díjra, vagy más költség megtérítésére nem tarthat igényt.

2.3.3. Felek a Szerződés teljesítése során személyesen, legjobb szakmai tudásuk szerint kötelesek eljárni. A Program Résztvevője csak a Haikubár Alapítvány előzetes írásbeli hozzájárulásával, és csak akkor veheti igénybe más személyek közreműködését, ha azt az ügy jellege megkívánja, vagy ha a Haikubár Alapítvány károsodástól való megóvása érdekében az szükséges. A Program Résztvevője az ilyen módon igénybe vett személyért úgy felel, mintha a rábízott ügyet maga látta volna el.

2.3.4. Abban az esetben, amennyiben a Résztvevő több természetes személy/jogi személy képviseletében köt Szerződést a Haikubár Alapítvánnyal Program, Egyedi terembérlet, vagy annak valamely része teljesítése érdekében, a többi természetes személyek/jogi személyek képviseletére való jogosultságát, vagy az azzal egyenértékű iratot előzetesen, a szerződéskötést megelőzően át kell adnia a Haikubár Alapítvány részére. Abban az esetben, amennyiben erre a Program Résztvevője hibájából nem kerül sor, a Haikubár Alapítvány teljesítését a Program Résztvevője abban az esetben sem követelheti, amennyiben a Szerződés mindkét Fél általi aláírásával a Szerződés hatályba lépett.

2.3.5. Abban az esetben, amennyiben a Résztvevő több természetes személy/jogi személy képviseletében köt Szerződést a Haikubár Alapítvánnyal, a Résztvevő köteles az általa képviseltek összefogására, irányítására, menedzselésére a Szerződés teljesítésének egész időtartama alatt. Ez azt is jelenti, hogy a Résztvevő a Haikubár Alapítvánnyal történő kapcsolattartása során nem csupán a saját tevékenysége, hanem az általa képviselt természetes személyek/jogi személyek mindegyike és/vagy bármelyike tekintetében köteles (kérésre) adatot szolgáltatni, tevékenységéről, kötelezettségeiről tájékoztatást adni a Haikubár Alapítvány részére. A Résztvevő a tevékenységéről és az általa végzett feladatok állásáról a Haikubár Alapítványt az arra történő felhívás nélkül is köteles folyamatosan tájékoztatni.

2.3.6. Abban az esetben, amennyiben egy program kapcsán a a Bérlő/Résztvevő jogdíjfizetéssel érintett művet kíván felhasználni, akkor legkésőbb a rendezvény napján a Haikubár Alapítvány részére a művek végleges listáját átadni, amely az Artisjus felé történő bejelentéshez és jogdíjfizetéséhez szükséges. Az előadandó művek címét és a szerzők nevét tartalmazó lista átadása a a program lebonyolításának feltétele. Abban az esetben, amennyiben a Szerződés mást nem tartalmaz, a jogdíj megfizetésének költsége a Résztvevőt/Bérlőt terheli.

2.3.7. Abban az esetben, amennyiben a Szerződés mást nem tartalmaz, a rendezvény, vagy annak bármely programja és/vagy annak bármely elemének (bármely előadás, fellépés) hirdetése, promóciója elsődlegesen, de nem kizárólagosan a Haikubár Alapítványt illeti meg. A Haikubár Alapítvány ennek kapcsán bármely rendelkezésére álló média, online (weboldal, Facebook, Instagram, TikTok, hírlevél, stb.), offline (plakát, szórólap) csatornákon jogosult hirdetni az eseményt. Abban az esetben, amennyiben az esemény hirdetésére a Bérlő is jogosultságot kap, azt a Szerződésben a Felek írásban jelölik meg, feltüntetve azt is, hogy a Résztvevő mely csatornákon jogosult hirdetni az eseményt.

A promóciós tevékenység kapcsán a Haikubár Alapítvány által készített kreatív anyagokhoz (pl.: plakátok, szórólapok) a Résztvevő a Haikubár Alapítvány részére jogszerűen felhasználható fotókat, vagy fotózási lehetőséget, illetve a Szerződésben foglaltak szerinti, promócióra alkalmas anyagokat bocsát rendelkezésre oly módon, hogy a Haikubár Alapítvány azokat a Szerződés aláírását követően haladéktalanul használhassa az adott Program hirdetéséhez. A Résztvevő dekorációt, átmeneti installációt csak a Haikubár Alapítvány előzetes írásbeli jóváhagyásával helyezhet el a Haikubár Alapítvány által szervezett Programok helyszínein, a jelen ÁSZF-ben és Házirendben program befejezését követően köteles nyomtalanul eltávolítani és elszállítani.

A Haikubár épületének külső felületére (fém-, üveg-, fa- és falfelületek) plakátok, szórólapok, egyéb tájékoztató anyagok felfüggesztése vagy felragasztása tilos. Ilyen anyagok elhelyezésére a Haikubár Alapítvány megállító táblát tud biztosítani.

2.3.8. A Haikubár Alapítvány és a Bérlő/Résztvevő a jelen ÁSZF alapján létrejövő szerződésből származó kötelezettségeik teljesítése során kötelesek jóhiszeműen együttműködni, egymás szakmai jó hírnevét megőrizni. Kötelesek minden, a Szerződéssel kapcsolatos kötelezettségek teljesítése és jogok gyakorlása szempontjából lényeges körülményről egymást haladéktalanul tájékoztatni.

2.3.9. A Bérlő a jelen ÁSZF elfogadásával tudomásul veszi, hogy felelősséggel tartozik mindennemű kárért, amit az általa képviselt jogi személy, ő maga, a jogi személy alkalmazottja, megbízottja, alvállalkozója, bármely más közreműködője vagy a Program Résztvevője által a helyszínre telepített bármely eszköz vagy felszerelés okoz a rendezvény teljes területén az ott tartózkodókban, illetve a Haikubár létesítményeiben.

2.3.10. Amennyiben a Bérlő szervezésében által rendezvény valósul meg, úgy a Bérlő kötelessége és felelőssége a rendezvény megvalósításához szükséges, harmadik személy vagy hatóság engedélyének, illetve hozzájárulásának beszerzése, továbbá harmadik személy vagy hatóság részére történő bejelentés megtétele.

2.3.11. A Bérlő/Résztvevő a jelen ÁSZF elfogadásával tudomásul veszi, hogy a Haikubárhoz tartozó területeken és termekben egyidőben több rendezvény is tartható. Amennyiben a Bérlő / Résztvevő teremhasználati igénye nem a Haikubár teljes területére terjed ki, úgy a kívül eső területeken és termekben a további használhatóságot szükségtelenül nem zavarhatja.

2.3.12. A Haikubár Alapítvány és a Bérlő között létrejövő Szerződésben/Szerződéses Adatlapban a Résztvevő köteles kapcsolattartót megjelölni, és a kapcsolattartó elérhetőségeit (név, mobiltelefonszám, e-mail cím) írásban megadni. A Bérlő kötelezettsége biztosítani, hogy a kapcsolattartóként megjelölt személy a szerződés időtartama alatt folyamatosan elérhető legyen, továbbá teljeskörű döntési jogosultsággal rendelkezzen bármely, a megvalósuló rendezvénnyel vagy programmal kapcsolatos kérdésben.

2.3.13. A programok a Haikubár zárva tartása idején – munkaszüneti napokon, ünnepeken, iskolai szünetekben és egyéb, előre jelzett napokon – szünetelnek. A mindenkori állandó és rendkívüli nyitva tartásról a Haikubár Alapítvány a honlapon nyújt tájékoztatást.

2.4 Programok esetén alkalmazandó szabályok

A Haikubár Alapítvány által vagy közreműködésével szervezett szabadidős programok

2.4.1. Nyári tábor

Jelen szabályok a 2.3 pontban foglaltakkal együtt érvényesek.

A gyermekek/ifjúság nyári táboroztatása bejelentésköteles tevékenység, mely magában foglalja a 3-20 éves korosztály üdültetését, táboroztatását és egyben szervezett foglalkoztatását. A bejelentési kötelezettség teljesítését a a tábor szervezőjének (vagy a Haikubár Alapítvány, vagy Bérlő, ha Bérlő a tábor szervezője) a tábor nyitása előtt legalább 6 héttel írásban köteles megtenni, a tábor helye szerint illetékes Vármegyei Kormányhivatal népegészségügyi feladatkörében eljáró járási hivatalánál (Haikubár létesítményben szervezett tárbor esetében: 8. kerületi járási hivatal).

A bejelentésnek tartalmaznia kell a táborozás helyét, időpontját, a táborozásban résztvevők várható számát. Amennyiben a Résztvevő a bejelentés megtételének kötelezettje, úgy a bejelentés megtörténtéről haladéktalanul köteles a Haikubár Alapítványt írásban tájékoztatni a megfelelő igazolások csatolásával. A Bérlő köteles betartani valamennyi, a táboroztatásra irányadó jogszabályi és egyéb előírást.

A táborozásban csak az a kiskorú vehet részt, aki arra egészségileg alkalmas, ezt a gyermek törvényes képviselője a táborozást megelőző négy napon belül kiállított nyilatkozattal kell, hogy igazolja a táborozás megkezdése előtt.

A közösségi üdülés, táborozás további részletszabályai vonatkozásában az egyes nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshelyek üzemeltetésének egészségügyi feltételeiről szóló 37/2007. (VII. 23.) EüM-SZMM együttes rendelet, valamint a tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről szóló 12/1991. (V. 18.) NM rendelet szabályai, valamint a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések és előírások az irányadók.

2.4.2 Programok (online vásárlás, foglalással)

Jelen szabályok a 2.3 pontban foglaltakkal együtt érvényesek.

Online jegyvásárlás

Webtárhely szolgáltató: Prae.hu Kft.

A Haikubár Alapítvány által közvetlenül szervezett egyes programokra a belépőjegyek online megvásárlása a SIMPLEPAY szolgáltatókon keresztül történik.

Az online jegyvásárlás lépései:

‐ Program kiválasztása
‐ „Megvásárolom” / „Kosárba teszem”opció kiválasztása

Tájékoztatjuk, hogy az online jegyvásárlással írásbeli szerződés jön létre a Látogató és a Haikubár Alapítvány között.

‐ Az opció kiválasztása után jegytípus és darabszám kiválasztása
‐ Fizetési mód és személyes adatok megadása (áfás számlakérés lehetősége)
‐ Az alábbi tájékoztató szöveg elfogadása kötelező:

Elolvastam és elfogadom a Haikubár Házirendjét, Adatvédelmi tájékoztatóját, Általános Szerződési Feltételeit az online jegyfoglalásra és a Haikubárban történő tartózkodásra (Résztvevő) vonatkozóan, a Kameraszabályzatban foglaltakat.

Tudomásul veszem, hogy a „Fizetés” gomb megnyomásával fizetési kötelezettségem keletkezik, a fizetendő összeg a bankkártyámon terhelésre kerül, illetve utánvétel választása esetén is a jegyvásárlás írásbeli szerződésnek minősül.
Tudomásul veszem, hogy amennyiben az előadás/program 2 órán belül kezdődik vagy már elkezdődött, a megvásárolt jegyek nem visszatéríthetők.

A vásárlás után a Látogató visszaigazoló e-mailt kap, melyben a jegy érvényesítésére szolgáló QR-kódot is megtalálja.
Amennyiben nem kapott visszaigazoló e-mailt és QR-kódot a tranzakció végén, kérjük lépjen kapcsolatba Ügyfélszolgálatunkkal: +36 20 355 5794 vagy emailen:

Ügyfélszolgálatunk kizárólag hívószám kijelzéssel hívható.

Az interneten vásárolt teljesárú jegyeket a későbbiekben már nem lehet kedvezményes jegyre váltani.

ÁFA-s számlát kizárólag a Haikubár Alapítványtól (a https://www.haikubar.hu weboldalon és a recepción) vásárolt jegyekre igényelhet a helyszínen és a weboldalon, kizárólag amikor a gazdasági esemény történik, azaz a tranzakció során. Utólag a vásárlásról számlát kiállítani nem áll módunkban.

Szerződéstől való elállás: Megvásárolt jegyét legkésőbb az előadás kezdete előtt 2 órával töröltetheti személyesen vagy telefonon Ügyfélszolgálatunkon keresztül. Online vásárolt jegy törlése esetén a vásárolt összeg 14 napon belül kerül visszatérítésre, amely szolgáltatás díja 120,- Ft/jegy (azaz százhúsz forint jegyenként) mely a visszatérítendő összegből levonásra kerül. Kizárólag a teljes tranzakció törlésére van mód, részleges törlésre – azaz egy tranzakción belül vásárolt több jegyből kiválasztott jegyeket törölni – nincs lehetőség.

A törlés 2 órás határidejénél a telefonos Ügyfélszolgálat nyitvatartási idejét figyelembe kell venni. Az általános nyitva tartásáról a https://www.haikubar.hu oldalon tájékozódhat; telefonos Ügyfélszolgálatunk munkanapokon 11:00-től 17:00-ig érhető el a +36 20 355 5794 telefonszámon.

Figyelem! Ha olyan elektronikus jegyet mutat fel a jegykezelőnek, amelyre visszatérítési tranzakciót kezdeményeztek, Önt jegy nélküli vendégnek tekintjük, és jegykezelőnk a beengedést visszautasítja.

Felhívjuk figyelmét, hogy az alábbi esetekben nem áll módunkban törölni jegyét, illetve a jegy árát visszatéríteni:

‐ Ha a program kezdete előtt kevesebb, mint 2 órával vásárol jegyet vagy a program elkezdődött
‐ Amennyiben törlési igényét a telefonos Ügyfélszolgálatunk nyitvatartási idején kívül jelzi.
‐ Ha helytelen, hiányos adatokat szolgáltat Ügyfélszolgálatunk részére.

Vásárlással kapcsolatos reklamációt kizárólag a program kezdetéig áll módunkban elfogadni!

A jegyvásárlásra vonatkozó írásbeli szerződés megszűnik – szabályszerű törlés hiányában – a mozijegy megvásárlásával és a program megtartásával.

3. DÍJAK, SZOLGÁLTATÁSI ÁRAK, FIZETÉS ÉS SZÁMLÁZÁS

Általános szabályok

A Díjakra a szerződés megkötésekor hatályos, a honlapon szereplő árak az irányadók.

A Feleknek a szerződés alapján fennálló bármely fizetési kötelezettsége akkor tekinthető teljesítettnek, amikor annak összege a Haikubár Alapítvány bankszámláján jóváírásra került.

Az árak bruttó árak, ingatlan (terem)bérleti díjként ÁFÁ-t nem tartalmaznak (tárgyi adómentes). Haikubár Alapítvány az árváltoztatás jogát előzetes bejelentés nélkül is fenntartja.

3.1. Kanapé klub

a) A díjak előre fizetendők a honlapon vagy utánvéttel, a belépést megelőzően a haikubár recepcióján.
b) A számla a tényleges igénybevételkor kerül kiállításra a www.szamlazz.hu rendszerben, papíralapú számlaként.

3.2. Egyedi terembérlet

a) A díjak előre fizetendők az Egyedi terembérletre kötött szerződésben és/vagy számlán meghatározott fizetési határidőn belül, és a tranzakcióról szóló bizonylatot a Haikubár Alapítványnak be kell mutatni.

b) A Terembérleti szerződési díj fizetése történhet alkalmanként előre vagy havi számlázás alapján előre, illetve ettől eltérően amennyiben a Felek az Egyedi szerződésben másképp állapodnak meg.

c) A számla a tényleges igénybevételkor kerül kiállításra a www.szamlazz.hu rendszerben, papíralapú számlaként.

d) Amennyiben a Bérlő bármely fizetési kötelezettségének teljesítésével késedelembe esik, úgy a köteles a késedelem teljes tartamára a törvényes késedelmi kamatot megfizetni.

e) Amennyiben a Bérlő a megbeszéltnél (szerződés szerinti időnél) előbb érkezik, vagy tovább marad, a Honlapon szereplő ár alapján a Haikubár Alapítvány minden megkezdett óra kiszámlázására jogosult.

f) Amennyiben a Bérlő a lefoglalt bérletet bármely oknál fogva a bérlet kezdő időpontját megelőző 7 (hét) napon belül felmondja, meghiúsulási kötbérként a terembérleti szerződésben foglalt bérleti díj 50%-át köteles kifizetni. Amennyiben a bérleti díj kifizetésre került a felmondás előtt, a Haikubár Alapítvány jogosult a megfizetett bérleti díjnak csak az 50%-át visszatéríteni.

g) A bérlet kezdő időpontját megelőző 2 (kettő) munkanapon belül történő lemondás esetén a meghiúsulási kötbér a terembérleti szerződésben foglalt bérleti díj 100%-a, így a Bérlő nem jogosult visszatérítésre.

4. AZ EGYEDI ÉS ELEKTRONIKUS ÚTON LÉTREJÖTT SZERZŐDÉS RENDKÍVÜLI FELMONDÁSA

A Haikubár Alapítvány jogosult a Szolgáltatásokra kötött szerződést azonnali hatállyal felmondani a következő esetekben:

‐ a Bérlő bármely fizetési kötelezettségének késedelme, vagy elmaradása esetén, amennyiben a Bérlő a fizetést a Haikubár Alapítvány írásbeli felhívásától számított 5 (öt) napon belül sem teljesíti;
‐ amennyiben egyedi szerződés esetén az esedékes Díj összege legkésőbb a Felek közötti vonatkozó szerződésben foglalt fizetési határidő leteltét követő 5 (öt) napon belül nem kerül megfizetésre;
‐ ha a Bérlő ellen csődeljárás, felszámolási eljárás vagy végelszámolás indult,
‐ a Házirend és/vagy Házirend Extra súlyos megsértése esetén.

5. FELELŐSSÉG

5.1 A Haikubár Alapítvány nem tartozik felelősséggel a Bérlőnek/ Klubtagnak a Haikubár Alapítvány területén lévő tárgyaiban, irataiban keletkezett károkért, azok elvesztéséért, megrongálódásáért, kivéve, ha a kárt Haikubár Alapítvány szándékos, vagy súlyos gondatlan magatartásával okozta.

5.2 Az internet és a közüzemi szolgáltatások minőségérére és folyamatosságára vonatkozóan a Haikubár Alapítvány ugyanolyan kötelezettséget vállal a Résztvevő/Bérlővel/Klubtaggal szemben, mint amilyet az internet és a közüzemi szolgáltatók vállalnak a Haikubár Alapítvánnyal szemben.

5.3 A Haikubár Alapítvány nem felelős a szolgáltatás és/vagy Kiegészítő szolgáltatás igénybe vétele során a szolgáltatás hiányossága, korlátozása, szünetelése miatt, kivéve, ha azt a Haikubár Alapítvány szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozta.

5.4 A Klubtag tudomásul veszi, hogy a Kanapé Klub szolgáltatásban kivételesen korlátozás, szünetelés fordulhat elő, amelyről Haikubár Alapítvány a Honlapon az eseménynaptárban értesíti, tájékoztatja a Klubtagokat a mindenkori nyitva tartásról vagy szünnapról, továbbá a rendelkezésre álló férőhelyek számáról.
Felelősség kizárása

5.5 A Haikubár Alapítvány nem vállal felelősséget a https://www.haikubar.hu/ weboldalának folyamatos, hibamentes működéséért. A Haikubár Alapítvány minden lehetséges eszközzel megpróbálja megakadályozni, hogy a weboldalát vírusok vagy kártevők támadják meg, de nem terheli felelősség a Résztvevő/Bérlő/Klubtag által az Alapítvány weboldalának használata során, az interneten továbbított adatok esetleges elvesztéséért. A Résztvevő/Bérlő/Klubtag felelős a saját hardver és szoftver eszközei megfelelő állapotáért és azért, hogy ezek alkalmasak az internet és a Haikubár Alapítvány weboldalának használatára.

6. ADATKEZELÉS

6.1 A Haikubár Alapítvány területén a személy- és a vagyonvédelem érdekében a törvényi előírásoknak megfelelő zárt láncú kamerarendszert (CCTV) működtet.

6.2 A kameraszabályzatot és részletes adatkezelési tájékoztatót lásd: LINK

6.3 Az ÁSZF elfogadásával a Bérlő/Klubtag/Résztvevő hozzájárul a kép- és videofelvétel készítéséhez és rögzítéséhez, amelyet a Haikubár Alapítvány legfeljebb (4) négy napig tárolhat és szabályszerűen (ld. 6.4 pont) felhasználhat. Erre vonatkozóan a kamerával megfigyelt területen és helyiségben figyelmeztető kiírás található.

6.4 Haikubár Alapítvány a Bérlőtől/Résztvevőtől/ Klubtagtól kapott adatokat a hatályos jogszabályok előírásainak megfelelően kezeli az érintett személyek által megrendelt szolgáltatások nyújtása céljából. A Bérlő által megadott adatokat kizárólag a Bérlővel kötött szerződés teljesítése céljából, illetve amennyiben ezt jelezte a Regisztráció folyamán, akkor hírlevél küldése céljából tárolja. A Bérlő/ Klubtag adatait harmadik fél részére nem adhatja át, kivéve, ha az a szerződés teljesítése érdekében szükséges és ahhoz a Bérlő/Klubtag hozzájárult.

6.5 A Bérlő/Résztvevő/Klubtag önkéntesen és befolyásmentesen az ÁSZF elfogadásával hozzájárul ahhoz, hogy a Haikubár területén róla a kép-, (hang-) és videófelvételt rögzítsen és azt az általa nyújtott Szolgáltatások reklámozása céljából szabadon felhasználhassa.

6.6 Részletes szabályokat a Haikubár Honlapján közzétett Adatkezelési Tájékoztató tartalmazza.

7. TITOKTARTÁS

A Bérlőt szigorú titoktartási kötelezettség terheli minden, a szolgáltatásra vonatkozó szerződés hatálya alatt tudomásukra jutott személyes, üzleti, pénzügyi információk tekintetében. A titoktartás a Feleket a szerződéses jogviszonyuk megszűnését követően 5 évig terheli.

8. ÉRTESÍTÉSEK

8.1 A Haikubár Alapítvány és a Bérlő kapcsolatában írásbeli alaknak tekintik:

‐ az Elektronikus úton létrejött szerződéseket, továbbá
‐ Haikubár Alapítvány Bérlő/ Klubtag e-mail címére küldött bármely értesítését, továbbá
‐ a https://www.haikubar.hu/ honlapon keresztül kiküldött értesítéseket

8.2 Amennyiben ajánlott-tértivevényes úton történik az értesítés elküldése a Bérlő részére, úgy az értesítés abban az esetben is kézbesítettnek tekintendő a kézbesítés megkísérlését követő (5.) ötödik napon, ha a kézbesítés sikertelen volt pl. a tértivevény „nem kereste”, „elköltözött”, „nem vette át” vagy más hasonló jelzéssel érkezik vissza a megadott címről.

9. NYELV

A jelen ÁSZF magyar és angol nyelven készült, ellentmondás vagy eltérés esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó.
Bárminemű tájékoztatás, ügyintézés és szerződéskötés, valamint a szavatossági/jótállási eljárás nyelve a magyar. A szerződés megkötése is kizárólag magyar nyelven történik, arra Magyarország joga az irányadó.

10. IRÁNYADÓ JOG, VITARENDEZÉS

10.1 Haikubár Alapítvány és a Bérlő jogviszonyaira a jelen ÁSZF és mögöttes jogként a magyar Ptk. az irányadó.

10.2 A Felek megállapodnak abban, hogy a közöttük létrejött szerződésből eredő jogvitáikat elsősorban békés, tárgyalásos úton rendezik.

10.3 A jelen Általános Szerződési Feltételekben nem szabályozott kérdésekben a Ptk, a távollevők között kötött szerződésekről szóló 17/1999 (II.5.) kormányrendelet, és az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. tv. rendelkezései az irányadók.

10.4 Haikubár Alapítványnak és a Bérlőnek bármely, a jelen ÁSZF-ben szabályozott szerződésből származó jogvitái eldöntésére a Felek kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét a járásbírósági hatáskörbe tartozó ügyekben. Az ennél magasabb perértékű ügyekben a Pp. (Polgári perrendtartás) szerint illetékes bíróság jár el.

Kelt, hatályos: Budapest, 2024. október 31-től.

• Tűz- és vagyonvédelmi szabályzat
• Házirend – Házirend Extra
• Belépés (beengedés) rendje, ott tartózkodás rendje, nyomtatás, fénymásolás rendje
• Kameraszabályzat